1. Cel zawodów
Popularyzacja kolarstwa górskiego i turystyki rowerowej w regionie.
Promowanie regionalnych szlaków i atrakcji turystycznych.
Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji.
2. Nazwa Imprezy
miniOdyseja Miechowska 2012
3. Organizator
Stowarzyszenie Kultury Fizycznej Bikeholicy
31 - 635 Kraków, os. Oświecenia 14
Oficjalna strona internetowa: www.bikeholicy.pl
Numer rachunku bankowego: 23 1240 4722 1111 0010 2344 2578
Bank Pekao SA
e-mail kontaktowy: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
e-mail rejestracyjny: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
4. Termin i miejsce
14 kwietnia 2012 r. - Miechów, geograficznie: wyżyna Miechowska
5. Biuro zawodów
Miejski Dom Kultury w Miechowie
ul. Racławicka 10, 32-200 Miechów
tel. / fax: (041) 383-13-31,
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
6. Forma zawodów
Zadaniem uczestniczących w zawodach zespołów będzie indywidualne pokonanie trasy wyznaczonej w terenie w postaci punktów kontrolnych i zaznaczonych na turystycznej mapie w jak najkrótszym czasie. Droga pomiędzy nimi jest dowolna, a jej wybór należy do uczestników. (Uwaga: nie wolno korzystać z drogi krajowej nr 7 Kraków – Kielce pod karą dyskwalifikacji)
Każdy uczestnik dostanie mapkę z zaznaczonymi charakterystycznymi obiektami regionu oraz kartę kontrolną. Punkty trzeba będzie znaleźć w terenie i potwierdzić ten fakt na specjalnej karcie kontrolnej.
7. Uczestnictwo
Uczestnikiem może być osoba, która prześle na adres Organizatora wypełnioną kartę zgłoszeniową opublikowaną na stronie internetowej oraz dokona opłaty startowej (preferowane opłaty przelewem internetowym). Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu w Biurze Zawodów. W zawodach mogą uczestniczyć osoby, które ukończyły 18 lat.
Dopuszcza sie start zawodnika, który ukończył 16 roku zycia, wylacznie na trasie turystycznej, za zgoda prawnych opiekunow, ktorzy wyrażaja zgode na start oraz poświadczą że znają regulamin imprezy, oraz biorą odpowiedzialność za ewentualne wypadki nieletniego podczas zawodów oraz podczas dojazdu i powrotu z miejsca zawodów.
8. Trasy
Dostosowując wymagania nawigacyjne i kondycyjne trasy do zróżnicowanych umiejętności uczestników oferujemy 2 trasy:
01Trasa Turystyczna - adresowana do początkujących i mniej zaawansowanych rowerzystów. Pod względem nawigacyjnym bardzo łatwa. Długość trasy: około 45 km.
02Trasa Maratonowa - wyznaczona w postaci punktów kontrolnych, ale łatwa pod względem nawigacyjnym, oparta o szlaki turystyczne i główne szlaki komunikacyjne. Punkty kontrolne zlokalizowane będą na szlakach turystycznych, przy obiektach zabytkowych, skrzyżowaniach ewidentnych dróg i ścieżek z fragmentami tras z nawigacją szczegółową w oparciu o mapy. Długość trasy: około 90 km.
9. Kategorie i klasyfikacja
Na obu trasach będzie prowadzona klasyfikacja indywidualna w następujących kategoriach:
Kobiety: klasyfikacja OPEN
Mężczyźni: : do 35 lat (Elita), 36 i starsi (Masters)
Organizator zastrzega sobie prawo łączenia tras i kategorii w przypadku małej ilości zgłoszeń.
10. Klasyfikacja
Podstawą klasyfikacji jest czas pokonania trasy; wygrywa ta osoba, która uzyska najlepszy czas. Na pokonanie trasy zostanie wyznaczony limit czasu. Za przekroczenie limitu doliczane będą minuty karne. Za brak punktu kontrolnego będą również doliczane minuty karne, przy czym warunkiem sklasyfikowania zespołu jest zaliczenie minimum 50 % punktów znajdujących się na trasie poszczególnych etapów.
11. Punkty kontrolne i potwierdzenie punktów
Punkty kontrolne (pk) to biało-pomarańczowe lampiony. Punkty potwierdzamy samodzielnie na kartach startowych, które trzeba (po otrzymaniu w biurze zawodów) posiadać przy sobie. Punkty kontrolne zlokalizowane będą na ewidentnych obiektach terenowych, typu: skrzyżowanie dróg, szczyt górki, rozwidlenie szlaków. Ich odnalezienie nie powinno stanowić problemu dla średnio zaawansowanego turysty rowerowego. Trasa między punktami wg optymalnego wariantu prowadzić będzie drogami asfaltowymi, szutrowymi i leśnymi.
12. Mapa
Zawody zostaną rozegrane przy użyciu specjalnego wydania mapy turystycznej (kolorowej) w skali 1 : 50 000 wyd. Compass. Trasa zawodów będzie wykreślona na mapie. Mapa zabezpieczona będzie w worku foliowym. Mapy zostaną rozdane na startem ostrym.
13. Program zawodów
godz. 8.00 – 9:30 - przyjmowanie uczestników,
godz. 9:50 – Start masowy
godz. 10:00 - START ostry z rozdaniem map
godz.16:00 - zamknięcie mety + naliczanie minut karnych (za każdą minutę naliczane będą 3 minut karnych)
godz.16:30 - definitywne zamknięcie mety
godz. 17:15 - ogłoszenie wyników
14. Start
Rodzaj startu: start honorowy – przejazd przez Miechów, potem start ostry.
15. Zgłoszenia
Zgłoszenia przyjmowane będą od 12 marca 2012 do 10 kwietnia 2012 roku. Do imprezy należy dokonać zgłoszenia drogą elektroniczną. Zgłoszenia zawierające: imię i nazwisko, rok urodzenia, kategorię, adres, nazwę (klub) zespołu - należy przesłać najpóźniej na 4 dni przed zawodami, tj. do 10 kwietnia 2011. Rejestracja powadzona jest poprzez formularz dostępny pod adresem: http://form.jotformeu.com/form/20743923841353 oraz poprzez email: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
Rejestrując się uczestnik akceptuje poniższą klauzulę:
Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883).
16. Opłata startowa
Wpisowe za jedną osobę wynosi:
- 30 zł (trasa turystyczna), 45 zł (trasa maratonowa) - w formie przedpłaty na konto bankowe organizatora do wtorku 11.04.2012 (włącznie).
- 40 zł (trasa turystyczna), 50 zł (trasa maratonowa) - w dniu zawodów.
Wpłaty z imieniem, nazwiskiem i dokładnym adresem należy dokonywać przelewem bankowym na konto Organizatora z dopiskiem "miniOdyseja". Wpisowe nie obejmuje kosztów zakwaterowania. Nocleg możliwy w Domu Kultury w cenie 15 zł/osoby, w tej sprawie proszę się kontaktować z MDK Miechów.
17. Wycofanie zawodnika w trakcie zawodów
Zawodnik rezygnujący się z udziału w zawodach w trakcie ich trwania, niezależnie od przyczyny wycofania się, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie organizatora dzwoniąc pod numer telefonu alarmowego +48 606 948 600 celem uniknięcia rozpoczęcia akcji ratowniczej. W przypadku, gdy skutkiem nie poinformowania organizatora o wycofaniu się z wyścigu do godziny 18:00, zostaną podjęte działania poszukiwawcze, wszystkie koszty akcji ratowniczej pokrywa poszukiwany zawodnik. W przypadkach szczególnych, mając na uwadze dobro zawodników, Organizator w ma prawo do wycofania zawodnika z rywalizacji.
18. Zachowanie zawodników podczas miniOdyseji
Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego. Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do innych uczestników zawodów, sędziów, organizatorów, służb porządkowych. Zawodnicy zobowiązani są do zachowania kultury osobistej (w szczególności do nie używania wulgaryzmów), przestrzegania zasad fair play, poszanowania środowiska naturalnego. Wszelkie odpady, śmieci, opakowania uczestnik zabiera ze sobą. Śmiecenie przy pierwszym zaistniałym zdarzeniu będzie karane karą czasową. W przypadku kolejnego udowodnionego przypadku zaśmiecania trasy, zawodnik zostanie obciążony kwotą równą wysokości kaucji (od 500 do 1500 zł) wpłacanej na rzecz Nadleśnictwa, na terenie, którego odbywa się dana impreza oraz dodatkowo dyskwalifikacją.
19. Ruch drogowy
Maraton będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. Uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań. Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
20. Nagrody:
W poszczególnych w kategoriach ( z podziałem na trasy):
* puchary za zwycięstwo
* dyplomy i nagrody rzeczowe za m.1-3
Warunkiem przyznania tych nagród jest sklasyfikowanie przynajmniej 15 osób na danej triasie. Nagrody i trofea nieodebrane w dniu dekoracji nie przepadają i będzie możliwość ich późniejszego odbioru.
21. Kary
Organizator/Sędzia Główny w porozumieniu z sędziami może zasądzić następujące kary:
» Upomnienie.
» Kara Czasowa
» Dyskwalifikacja.
22. Ochrona środowiska naturalnego
Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy. Zaśmiecanie trasy karane będzie zgodnie z punktem 19 regulaminu. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.
23. Protesty
Protesty do Organizatora/Sędziego Głównego zawodów można składać w formie pisemnej w czasie trwania zawodów. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Organizator w porozumieniu z sędziami nie przyzna racji składającemu protest.
24. Informacje dodatkowe
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie "siły wyższej".
W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego.
Uczestnik Maratonu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu
Maratonu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
Organizator /Sędzia Główny, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.
